Agent administratif / Agente administrative
Emploi Enseignement - Formation
-, 34, Hérault, Occitanie
Le service de l'Apprentissage et de la Formation Continue compte 25 personnels, environ 1200 étudiants en alternance et stagiaires (salariés, demandeurs d'emploi, adultes en reprise d'études.) et un large panel d'actions de formation en présentiel ou à distance, en alternance, multi-sites : DAEU, BUT, licences, licences professionnelles, masters, diplômes d'université, modules et doctorats.
Au sein du Pôle Pilotage et Finances du SAFCO, en liaison étroite avec la responsable de la cellule budgétaire, l'équipe administrative et pédagogique, la direction et les autres services de l'Université (Direction Financière, Agence Comptable, Direction des Moyens Généraux.), le.a Gestionnaire Administratif.ve et Financier.ère :
Mission de gestion financière
- Demande les devis dans le respect de la réglementation des marchés
- Saisit les bons de commande, les services faits sur le Système d'Information Financier
- Contrôle la conformité des factures, des conventions et contrats de formation continue
- Scan et insertions des documents dans le logiciel de gestion spécifique FC
- Effectue les demandes de création des clients et saisit dans[...]
